چرا باید در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کنیم؟

با افزایش حجم کالاها و پیچیدگی‌های مربوط به حمل‌ونقل و توزیع، و باتوجه‌به افزایش تهدیدات ناشی از قاچاق و احتکار کالا، بیش‌ازپیش به یک سامانه منسجم و کارآمد برای نظارت بر انبارها و مراکز نگهداری کالاها نیاز است. بر همین اساس، سامانه جامع انبارها به‌عنوان یک راهکار از سوی دولت طراحی شده است تا به ساماندهی و نظارت بر انبارهای مختلف در سراسر کشور بپردازد. اما هدف اصلی سامانه جامع انبارها چیست؟ دولت با طراحی این سامانه، به دنبال چه راهکاری بوده است؟

سامانه جامع انبارها چیست؟

سامانه جامع انبارها، به‌عنوان یک ابزار کلیدی از سوی دولت، برای مدیریت و نظارت بر انبارها و مراکز نگهداری کالا در کشور طراحی شده است. این سامانه از انبارهای بهداشتی و بیمارستان‌ها گرفته تا مراکز صنعتی و تولیدی که کالا به آن‌ها وارد و از آن‌ها خارج می‌شود را تحت پوشش قرار می‌دهد.

هدف اصلی سامانه جامع انبارها، جلوگیری از قاچاق و احتکار کالاها در کشور است. دولت با طراحی این سامانه، به دنبال ارائه راهکارهایی برای مقابله با قاچاقچیان و افرادی است که اقدام به احتکار کالا می‌کنند. با استفاده از این سامانه، امکان دسترسی به اطلاعات دقیق کالاها در انبارهای سراسر کشور فراهم می‌شود.

اطلاعات انبارها به‌صورت اینترنتی در سامانه جامع انبارها به آدرس nwms.ir ثبت می‌شود و دولت با دسترسی به این اطلاعات، می‌تواند نظارت‌های لازم را بر فعالیت‌های انبارها انجام دهد. انبارداران موظف هستند تمامی کالاهای دریافتی و خروجی انبار خود را در این سامانه ثبت کنند تا از ورود غیرقانونی کالاها و توزیع آن‌ها در سطح کشور جلوگیری شود.

مقاله خواندنی: ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و اخذ توکن، راهنمای جامع برای تجار و بازرگانان

نحوه ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها

این سامانه اطلاعاتی را که هر کاربر در آن وارد می‌کند، در اختیار سازمان‌های مربوطه قرار می‌دهد تا بررسی و تأیید شوند، بنابراین درج اطلاعات صحیح در زمان ثبت‌نام مهم است. با دنبال‌کردن این مراحل، کاربران می‌توانند به‌سادگی در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کرده و فعالیت‌های خود را آغاز کنند:

• ابتدا به آدرس nwms.ir مراجعه کنید.
• در صفحه اصلی سامانه، بر روی گزینه “ورود به سامانه” کلیک کنید.

• در کادر اول، کد ملی خود را وارد کنید.
• در کادر دوم، رمز عبور موردنظر را وارد کرده، بعد کد امنیتی را تایپ کنید و دکمه ورود را بزنید.

• در صفحه اول، بر روی دکمه «ثبت واحد» کلیک کنید.
• در مرحله بعد، کد ملی، شماره‌تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کنید. توجه داشته باشید که کد ملی و شماره همراه باید با هم مطابقت داشته باشند.
• یک کد اعتبارسنجی به شماره همراه شما ارسال خواهد شد، آن را وارد کنید و دکمه «تأیید و مرحله بعد» را بزنید.

ثبت اطلاعات هویتی: در این مرحله، باید مشخص کنید که آیا شخص حقیقی یا حقوقی هستید و اطلاعات لازم را بر اساس گزینه‌های موجود تکمیل کنید.

• اطلاعات مربوط به واحد خود را شامل آدرس، کد پستی، استان و شهر و شماره تماس وارد کنید و دکمه تأیید را بزنید. تکمیل این اطلاعات الزامی است.
• در مرحله پایانی، اطلاعات کد پستی و کد ملی به شما نمایش داده می‌شود. برای تأیید اطلاعات انبار، باید حداکثر تا یک ماه به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنید. در غیر این صورت، اطلاعات انبار ثبت شده، پس از یک ماه از سامانه حذف خواهد شد.

اهمیت ثبت کد پستی در سامانه جامع انبارها

یکی از موارد اصلی و مهم هنگام ورود اطلاعات به سامانه جامع انبارها، ثبت کد پستی است. این مرحله، کلید دسترسی به‌تمامی امکانات و خدماتی است که برای واحدهای مختلف در نظر گرفته شده است. با ثبت کد پستی، کاربران می‌توانند به‌تمامی امکاناتی که برای واحدهای مختلف در نظر گرفته شده است، دسترسی پیدا کنند از جمله: مدیریت موجودی، تفکیک کالاها و انجام عملیات اصلاحی.

پشنهاد خواندنی: سامانه همتا چیست و چگونه از خرید گوشی قاچاق جلوگیری می‌کند؟

عدم ثبت‌نام در سامانه جامع انبار چه عواقبی دارد؟

عدم ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها می‌تواند عواقب جدی برای اشخاص حقیقی و حقوقی داشته باشد. مطابق بند ۵ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی افراد و نهادها ملزم به رعایت مقررات مربوط به این سامانه هستند. در صورت تخلف، اشخاص حقیقی ممکن است با محرومیت از اشتغال به حرفه خود تا یک سال مواجه شوند، درحالی‌که اشخاص حقوقی به ممنوعیت از فعالیت تجاری تا شش ماه محکوم خواهند شد.

علاوه بر این، طبق تبصره ۲ ماده ۵، واردکردن اطلاعات خلاف واقع، ناقص یا با تأخیر در این سامانه جرم محسوب می‌شود و مجازات آن می‌تواند شامل انفصال موقت از خدمات دولتی و عمومی به مدت شش ماه تا دو سال باشد. به‌این‌ترتیب، این امر نه‌تنها می‌تواند منجر به جریمه‌های مالی و قانونی شود، بلکه به اعتبار و فعالیت‌های تجاری افراد نیز آسیب می‌زند.

راهکارهای انطباق با قوانین در تجارت

توجه به قوانین و مقررات تجاری یک ضرورت است و عدم رعایت آن‌ها می‌تواند عواقب جدی برای کسب‌وکارها به همراه داشته باشد. برای دستیابی به این هدف، ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها یک گام کلیدی به شمار می‌آید که به ارتقای مدیریت انبارها و جلوگیری از قاچاق کالا کمک می‌کند. در ادامه به چند راهکار کلیدی برای انطباق با قوانین در تجارت اشاره می‌شود:

• تکمیل دقیق اطلاعات: کاربران باید تمامی اطلاعات موردنیاز در سامانه جامع انبارها را به‌طور کامل و دقیق وارد کنند. این اطلاعات شامل مشخصات انبار، نوع کالاها و اطلاعات هویتی است. دقت در ثبت این اطلاعات به تأمین صحت داده‌ها و جلوگیری از مشکلات حقوقی کمک می‌کند.
• تأیید اطلاعات در زمان مقرر: پس از ثبت‌نام، افراد موظف‌اند ظرف حداکثر یک ماه به اداره صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنند تا اطلاعات خود را تأیید نمایند.
• ثبت روزانه ورود و خروج کالا: کاربران حقیقی و حقوقی باید به‌صورت روزانه اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاها را در سامانه ثبت کنند. این اقدام نه‌تنها به شفافیت در مدیریت موجودی کمک می‌کند، بلکه امکان رصد دقیق کالاها و جلوگیری از قاچاق را فراهم می‌آورد.
• آشنایی با قوانین و مقررات: تجار و کسب‌وکارها باید از تغییرات قوانین در حوزه تجارت مطلع شده و اقدامات لازم را به‌موقع انجام دهند.

انبارداری با سپاهان همراه

همکاری با یک شرکت بازرگانی معتبر با تجربه و تخصص خود در زمینه‌های مختلف بازرگانی، می‌تواند نقش بسزایی در موفقیت کسب‌وکارها در انطباق با قوانین و مقررات تجاری داشته باشد و کمک می‌کنند تا از پیچیدگی‌های قانونی و رویه‌های اداری عبور کنند.

شرکت بازرگانی سپاهان همراه ایرانیان به‌عنوان یک شرکت بازرگانی معتبر و با سابقه، با بهره‌گیری از کارشناسان متخصص، در تمامی مراحل و فعالیت‌های بازرگانی از جمله انبارداری همراه شما خواهد بود. سپاهان همراه با هدف کاهش ریسک تجارت بین‌الملل، اقدام به ارائه مشاوره‌های تخصصی به افراد و شرکت‌ها کرده و با یک برنامه‌ریزی دقیق و کارشناسی شده به موفقیت آن‌ها در صادرات و واردات کالا به کشور کمک می‌کند.

سؤالات متداول