ثبت سفارش در واقع یکی از ضروری‌ترین مراحل واردات کالا است که حذف آن به‌هیچ‌وجه ممکن نیست. در حقیقت این مرحله پس از دریافت پروفورما و قبل از ورودکالا به گمرک باید انجام شود. انجام ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت صورت می‌گیرد که با دریافت مجوز از سوی سازمان توسعه تجارت ممکن می‌شود.
در سال‌های گذشته تغییراتی در قوانین ثبت سفارش اعمال شده که باعث اهمیت بیش‌ازپیش این مرحله شود. به‌عنوان‌مثال این کار حتما باید قبل از ورود کالا به گمرکات انجام شود. سامانه ثبت سفارش کالا یا همان «ثبتارش» نیز از سال 97 به سامانه جامع تجارت منتقل شد و از آن زمان، همه سفارش‌ها به‌صورت آنلاین ثبت می‌شوند. در ادامه این مطلب به معرفی توضیح مراحل انجام این امر برای کالای وارداتی و نحوه انجام این خدمت می‌پردازیم.
ثبت سفارش کالا، یکی از الزامات واردات هر محصولی به داخل کشور است. هر شخص حقیقی یا حقوقی که قصد واردات کالا به داخل کشور را دارد باید از وزارت صنعت، معدن و تجارت مجوز ثبت سفارش کالا را اخذ کند. واردکنندگان به موجب سند ثبت سفارش می‌توانند کالاهای مورد نظر خود را وارد کشور نماید. بنابراین اخذ مجوز ورود کالا به کشور از سازمان صنعت، معدن و تجارت را «ثبت سفارش» می‌گویند. در حقیقت، ثبت سفارش کالا، یک وسیله کنترلی و ابزار اطلاعاتی دولت است. این مجوز، فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش، به همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی، که می‌تواند متعلق به شرکت وارد کننده باشد، درج می‌شود.
برای ثبت سفارش کالا روش‌های مختلفی وجود دارد و در ادامه به معرفی هریک از روش‌های ثبت سفارش می‌پردازیم.انواع ثبت سفارش باتوجه‌به شیوه پرداخت آنها مشخص می‌شود. اینکه تأمین ارز چگونه انتخاب شود در نوع ثبت سفارش مشخص می‌شود. برای درک بهتر موضوع انواع مختلف آن را در ادامه می‌خوانید.
برای ثبت سفارش کالا باید ابتدا در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کنید و اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی را بارگذاری کنید. پس از راستی‌آزمایی شما برای ثبت سفارش آماده هستید. اگرچه نمی‌توان این پروسه را کاری پیچیده دانست ولی درعین‌حال کار چندان آسانی هم نیست. با یک جستجوی ساده در اینترنت می‌بینید که ویدئوهای آموزشی مفصلی درمورد نحوه کار با این سامانه وجود دارد وبه بررسی بخش‌های مختلف سامانه ثبت سفارش می‌پردازد. معرفی شرکت، بارگذاری مجوزهای موردی، مدیریت ارز حاصل از صادرات و … مواردی هستند که در انجام کار با این سامانه به چشم می‌خورند. باید تاکید کنیم که با درنظر گرفتن همه مسائل اگر قصد دارید خودتان کار با این سامانه را یاد بگیرید حتما از ویدئوهای آموزشی بهره ببرید. شاید مراحل پیچیده نباشد ولی قطعا نیاز به راهنمایی دارند.
ثبت سفارش کالا تنها یکی از مراحل عملی و اجرایی برای واردات و صادرات کالاست که از طریق آن بازرگانان و تجار، بازاریان، شرکت‌ها و سایر افراد حقیقی و حقوقی می‌بایست باتوجه‌به قوانین وضع شده و مشخص بازرگانی کشور، روند واردات و صادرات کالاهای خود را متناسب با مراحل اداری و قانونی پیش ببرند. ثبت سفارش کالا از چین یا هرجای دیگر فرق چندانی ندارد. سپاهان همراه با داشتن کانال‌های متعدد خرید و حمل از چین می‌تواند برای شما کار خرید و واردات را به‌صورت کامل انجام دهد و دیگر نگران جزئیات خرید و ثبت و روش حمل و ترخیص نباشید.
کارت بازرگانی و پروفورما جزو مدارک ضروری است و اطلاعاتی مثل مشخصات و تعداد کالا و نحوه تامین ارز نیز باید ذکر شوند.
هزینه ثبت سفارش برای همه کالاها یکسان و معادل نیم درصد ارزش کالا است.
