کالاهای وارداتی که به کشور می‌رسند، نخستین مرحله خود را در گمرک سپری می‌کنند تا در نهایت به دست صاحبانشان برسند. پروسه خروج کالا از گمرک، یکی از مراحل اصلی در واردات و صادرات به شمار می‌رود و سرعت عمل در ترخیص کالا، یکی از دغدغه‌های اصلی بازرگانان است. گاهی داستان به‌سادگی پیش نمی‌رود و ترخیص کالا طولانی و پر چالش می‌شود چرا که هر روز تأخیر، می‌تواند هزینه‌های اضافی بر دوش واردکنندگان بگذارد. به‌این‌ترتیب، برای عبور از این چالش‌ها، همکاری با متخصصان مجرب در این حوزه، به یک ضرورت بدل می‌شود. این متخصصان که به‌عنوان ترخیص کار گمرک شناخته می‌شوند، با اطلاعات به‌روز و تجربه‌ای که در قوانین و مقررات گمرکی دارند، به بازرگانان کمک می‌کنند تا کالاهای خود را در کمترین زمان ممکن از گمرک خارج کنند. اما وظایف ترخیص کار گمرک فراتر از صرفاً پر کردن فرم‌ها و ارائه مدارک است، در ادامه این مطلب بیشتر با وظایف ترخیص‌کار گمرک آشنا خواهیم شد.
ترخیص‌کار کیست؟
ترخیص کار گمرک، به‌عنوان پل ارتباطی بین تجار و فرآیندهای گمرکی عمل می‌کند. این افراد با تخصص و تجربه‌ای که دارند، به نمایندگی از واردکنندگان و یا صادرکنندگان، تمامی مراحل ترخیص کالا را بادقت و حرفه‌ای انجام می‌دهند. ترخیص‌کاران با تسلط کامل بر تمام مراحل واردات و صادرات از جمله ورود اطلاعات و الزامات اظهارنامه گمرکی، طبقه‌بندی کالا، ارزش‌گذاری، مالیات اعمال‌شده بر کالاهای وارداتی و حمل‌ونقل صحیح کالا، از آغاز فرایند تا پایان آن، مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارند.
این متخصصان با آگاهی از جزئیات، از حقوق و منافع صاحب کالا دفاع کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که تمامی مراحل به‌درستی و در چارچوب قانون پیش برود و به‌نوعی به‌عنوان وکیل صاحب کالا عمل می‌کنند. در واقع وظیفه یک ترخیص کار گمرک، ترخیص کالاهای وارداتی یا صادراتی از گمرک است البته به این شرط که این پروسه از طرف صاحب کالا به‌صورت قانونی به وی سپرده شده باشد.
ویژگی‌های یک ترخیص‌کار گمرک چیست؟
یک ترخیص کار گمرک حرفه‌ای می‌بایست فرآیند ترخیص کالا را به بهترین نحو مدیریت کرده و منافع مشتریان خود را تأمین کند، زیرا باید هم‌زمان منافع صاحبان کالا را تأمین کرده و قوانین و مقررات گمرکی را نیز رعایت نمایند. از ویژگی‌های یک ترخیص‌کار مجرب:
- مسلط به قوانین و مقررات گمرکی
- اطلاع از مدارک موردنیاز و روند ترخیص
- مجوز فعالیت از سازمان گمرک کشور
- مهارت در مذاکره
- مسلط به محاسبات مالیات و عوارض
- قابلیت حل مسئله و منعطف
تعریف و اختیارات ترخیص‌کار بر اساس قانون امور گمرکی
ماده ۱۲۸ قانون امور گمرکی
ترخیص کار یا کارگزار گمرکی در گمرک به شخصی گفته می‌شود که تشریفات گمرکی کالای متعلق به اشخاص دیگر را به وکالت از طرف صاحب کالا انجام دهد. حدود اختیارات وکیل باید به تفکیک در وکالت‌نامه رسمی که توسط موکل در فرم نمونه ارائه شده و توسط گمرک ایران تنظیم می‌شود، مشخص گردد. کارگزار گمرکی باید پروانه مخصوص از گمرک ایران را دریافت نماید. این پروانه برای ترخیص کالا از کلیه گمرک‌های کشور معتبر است.
ماده ۱۹۰ آیین‌نامه قانون امور گمرکی
بر اساس ماده ۱۹۰ آیین‌نامه قانون امور گمرکی، انجام تشریفات گمرکی به وکالت از طرف صاحبان کالا، مستلزم داشتن پروانه کارگزاری گمرکی است. اما در سازمان‌های دولتی و سفارتخانه‌ها می‌توانند کارمندان تمام‌وقت خود را برای انجام امور گمرکی کالاهای متعلق به خود، با تصریح و تشریح حدود اختیارات به گمرک معرفی نمایند، بدون اینکه نیاز به ارائه پروانه کارگزاری گمرکی داشته باشند. صاحبان کالا (اشخاص حقوقی) می‌توانند کارمندان تمام‌وقت خود را که دارای وکالت‌نامه رسمی هستند، جهت ترخیص کالای خود به گمرک معرفی نمایند.
مهم‌ترین وظایف یک ترخیص‌کار
گمرک به‌عنوان یکی از نهادهای اساسی و کلیدی در حوزه تجارت، نقش مهمی در تسهیل و تنظیم جریان کالاها ایفا می‌کند و ترخیص کار گمرک به‌عنوان یکی از مهم‌ترین متصدیان امور گمرکی، وظایف و مسئولیت‌های کلیدی را بر عهده دارد.
می‌توان گفت کار ترخیص کالا از گمرک با انجام تمامی مراحل آماده‌سازی و تحویل مدارک موردنیاز شروع شده و تا تحویل کالا از گمرک پس از ارزیابی و بازرسی‌ها به پایان می‌رسد. هر محموله برای خروج و یا ورود به کشور باید فرآیند ترخیص گمرکی را طی کند، در طی این فرآیند، ترخیص کار وکیل شرکت و یا فردی است که صاحب کالاهای وارداتی بوده و به همین منظور وظایف مختلفی دارد.
ترخیص کاران گمرکی می‌توانند کار خود را به‌عنوان یک کارمند، یک مرکز حمل‌ونقل کالا، شرکت‌های خدمات بازرگانی، شرکت‌های خطوط کشتیرانی و یا هواپیمایی انجام دهند. مهم‌ترین وظایف آن‌ها عبارت‌اند از:
انجام کلیه امور مربوط به ترخیص کالا
ترخیص‌کاران تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک را انجام می‌دهند و قبض انبار را بر اساس مدارک حمل بار دریافت می‌کنند.
تعیین تعرفه گمرکی صحیح
آن‌ها تعرفه گمرکی مناسب برای کالا را باتوجه‌به نوع، کشور مبدأ، ارزش و سایر مشخصات تعیین می‌کنند.
محاسبه دقیق حقوق گمرکی و عوارض
ترخیص‌کاران باید میزان حقوق گمرکی، عوارض و وجوهی که باید به گمرک پرداخت شود را به‌دقت محاسبه کنند.
تهیه و ارائه اظهارنامه گمرکی
تهیه اظهارنامه گمرکی دقیق و کامل برای کالا از دیگر وظایف آن‌هاست که به‌عنوان درخواست رسمی برای ترخیص کالا ارائه می‌شود.
پیگیری تشریفات گمرکی
ترخیص‌کاران تشریفات گمرکی را پیگیری کرده و هرگونه مشکل در فرآیند ترخیص را رفع می‌کنند.
جمع‌آوری و ارائه مدارک ترخیص کالا
مدارک لازم مانند پکینگ لیست، مجوزها، گواهی بازرسی و بارنامه را جمع‌آوری و ارائه می‌دهند.
مشاوره به صاحب کالا
ترخیص‌کاران به صاحبان کالا در خصوص ارزش گمرکی و تعرفه‌های مربوط مشاوره می‌دهند.
آگاهی از قوانین و بخش‌نامه‌های گمرکی
ترخیص‌کاران حرفه‌ای با آخرین قوانین و بخش‌نامه‌های گمرکی آشنا بوده و اطلاعات خود را به‌روز نگه می‌دارند.
مزایای استفاده از ترخیص‌کار
ترخیص‌کاران گمرکی افرادی متخصص هستند که می‌توانند فرایند ترخیص کالا از گمرک را ساده کرده و تسریع نمایند. اگر تاجری به تمام پروسه‌های گمرکی تسلط کافی نداشته باشد می‌تواند به فرآیندی سخت و زمان‌بری تبدیل شود، این افراد با آشنایی کامل با قوانین و رویه‌های گمرکی، می‌توانند کالا را در سریع‌ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه ترخیص کنند.
همچنین، با شناخت دقیق از قوانین و فرآیندها، ترخیص‌کاران می‌توانند ریسک‌های مربوط به ترخیص کالا را به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای کاهش دهند که شامل کاهش احتمال بروز خطاها، جریمه‌ها و تأخیرهای گمرکی است.
اهمیت ترخیص‌کار در فرآیند ترخیص کالا
استفاده از خدمات ترخیص‌کاران نه‌تنها زمان ترخیص را کاهش می‌دهد، بلکه با بهره‌گیری از راهکارهای قانونی، می‌تواند هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا را نیز به‌طور قابل‌توجهی کاهش دهد. در دنیای تجارت امروز، جایی که رقابت شدید است، سرعت عمل و دقت در ترخیص کالا می‌تواند تفاوت‌های چشمگیری در موفقیت یک کسب‌وکار ایجاد کند. در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، نقش ترخیص‌کاران حرفه‌ای به‌وضوح قابل‌مشاهده است.
استفاده از خدمات شرکت‌های معتبر و یک ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌تواند نقش بسیار مؤثری در تسریع امور گمرکی در فرآیند ترخیص کالا داشته باشد. این خدمات به شما کمک می‌کند تا از پیچیدگی‌های قانونی و اداری مربوط به گمرک عبور کنید و فرآیند واردات را به‌راحتی مدیریت کنید. یکی از این شرکت‌های معتبر، شرکت بازرگانی سپاهان همراه است، که با سال‌ها تجربه در این حوزه و اطلاع کامل و به‌روز از قوانین و مقررات گمرکی، می‌تواند کار ترخیص کالای شما را بدون ریسک و با سرعت بالا انجام دهد. اگر شما نیز قصد واردات کالا دارید، سپاهان همراه، همواره در کنار شماست تا بهترین مسیر برای تجارت خود را انتخاب کنید.
سؤالات متداول
برای انتخاب یک ترخیص‌کار گمرکی حرفه‌ای، به سابقه کاری، تجربه، و شهرت او توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که دارای پروانه کارگزاری معتبر از گمرک ایران است. همچنین، برگزاری یک جلسه مشاوره اولیه نیز می‌تواند به شما کمک کند تا انتخاب بهتری داشته باشید.
هزینه تقریبی ترخیص کالا به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله نوع کالا، مقدار و حجم آن، و پیچیدگی مراحل گمرکی موردنیاز.
یک پاسخ
ممنونم توضیحاتتون کامل و مفید بود.