در دنیای تجارت امروز، استفاده از ابزارهای دیجیتال برای مدیریت امور بازرگانی به یکی از ضرورت‌های اجتناب‌ناپذیر تبدیل شده است. سامانه جامع تجارت یکی از مهم‌ترین پلتفرم‌های ارائه‌شده توسط دولت ایران برای تسهیل فرآیندهای تجاری و گمرکی است. ثبت‌نام در این سامانه و دریافت توکن امنیتی، برای انجام امور تجاری قانونی و هماهنگ با مقررات ضروری است. در ادامه این مطلب، با راهنمایی کامل مراحل ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و چگونگی اخذ توکن آشنا می‌شوید. اما در ابتدا باید بدانیم توکن چیست؟
توکن چیست؟
توکن (Token) در مفهوم کلی به یک ابزار یا وسیله برای احراز هویت و دسترسی امن در محیط‌های دیجیتالی گفته می‌شود. توکن می‌تواند به‌صورت سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری باشد و نقش آن این است که اطمینان حاصل کند تنها افراد مجاز به سیستم‌ها یا خدمات خاص دسترسی دارند.
در زمینه سامانه‌های تجاری و بانکی، توکن ابزاری برای تولید کدهای یکبار مصرف است که در فرآیند ورود یا انجام تراکنش‌ها به‌عنوان یک لایه امنیتی اضافی عمل می‌کند. این کدها معمولاً به‌صورت موقت و برای مدت‌زمان کوتاهی معتبر هستند.
سامانه جامع تجارت چیست؟
سامانه جامع تجارت (NTSW) یک پلتفرم یکپارچه برای مدیریت تمامی امور تجاری و گمرکی در ایران است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) راه‌اندازی شده است. این سامانه نقش مهمی در کاهش کاغذبازی‌های اداری، تسریع فرآیندها و شفافیت در تجارت دارد. خدمات ارائه‌شده توسط این سامانه شامل:
- ثبت سفارش کالا
- مدیریت فرآیندهای واردات و صادرات
- استعلام اطلاعات تجاری
- تسویه‌حساب مالیات بر ارزش‌افزوده
- مدیریت مجوزهای گمرکی
چرا ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت ضروری است؟
هر فعال اقتصادی که قصد دارد به‌صورت قانونی در ایران به واردات یا صادرات کالا بپردازد، باید در این سامانه ثبت‌نام کند. عدم ثبت‌نام و استفاده از خدمات سامانه جامع تجارت می‌تواند منجر به مشکلات زیر شود:
- ممنوعیت تجارت قانونی: عدم توانایی در ثبت سفارش کالا و انجام واردات.
- بسته‌شدن مسیرهای بانکی: امکان قطع دسترسی به حواله‌های ارزی رسمی.
- جرائم مالیاتی: شفافیت در تراکنش‌های مالی و گمرکی باعث جلوگیری از جریمه‌های سنگین مالیاتی می‌شود.
مراحل ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
مرحله اول: ورود به سامانه جامع تجارت
برای آغاز فرآیند، به وب‌سایت رسمی سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کنید.
مرحله دوم: ایجاد حساب کاربری
برای ایجاد حساب کاربری خود بر روی گزینه “ثبت‌نام” کلیک کنید.
اطلاعات شخصی خود را شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره موبایل و ایمیل وارد کنید. یک رمز عبور امن تعیین کنید و آن را یادداشت نمایید. کد تأیید ارسال‌شده به شماره موبایل خود را وارد کنید.
مرحله سوم: تکمیل اطلاعات شرکت یا شخص حقیقی
بسته به اینکه شما یک فرد حقیقی یا نماینده یک شرکت حقوقی هستید، اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شود:
- شماره اقتصادی
- شناسه ملی شرکت
- اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی
مرحله چهارم: بارگذاری مدارک
مدارک موردنیاز را اسکن و در سامانه بارگذاری کنید. این مدارک شامل:
- تصویر کارت ملی
- تصویر کارت بازرگانی
- مجوز فعالیت یا گواهی ثبت شرکت
مرحله پنجم: تأیید هویت الکترونیکی
برای افزایش امنیت، هویت شما از طریق سیستم‌های معتبر دولتی مانند سامانه ثنا تأیید می‌شود.
اخذ توکن امنیتی چیست و چرا اهمیت دارد؟
همان‌طور که گفته شد توکن امنیتی یک ابزار سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری است که برای افزایش امنیت در فرآیندهای الکترونیکی استفاده می‌شود. در سامانه جامع تجارت، توکن به‌عنوان یک ابزار شناسایی و احراز هویت برای کاربران به کار می‌رود.
چرا دریافت توکن ضروری است؟
- افزایش امنیت: توکن از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات تجاری جلوگیری می‌کند.
- پیش‌نیاز انجام معاملات: بدون توکن، برخی فرآیندهای کلیدی در سامانه جامع تجارت امکان‌پذیر نیست.
مراحل اخذ گواهی امضای دیجیتال و دریافت توکن امنیتی
۱. ثبت‌نام در سامانه مرکز صدور گواهی میانی عام
ابتدا به سامانه مرکز صدور گواهی میانی عام به آدرس www.gica.ir مراجعه کنید. ثبت‌نام باید به نام شخصی انجام شود که حساب کاربری سامانه جامع تجارت به کد ملی او متصل است.
۲. ورود به سامانه مرکز صدور گواهی
با استفاده از کد ملی و رمز عبوری که در هنگام ثبت‌نام تعیین کرده‌اید، به‌حساب کاربری خود وارد شوید. این گزینه از بخش “ورود متقاضیان گواهی الکترونیکی” در سامانه در دسترس است.
۳. ثبت درخواست گواهی الکترونیکی
از منوی سمت راست سامانه، گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید. سپس نوع گواهی موردنظر را مطابق نیاز خود انتخاب نمایید (برای کاربران سامانه جامع تجارت معمولاً نوع خاصی از گواهی موردنیاز است).
۴. پرداخت هزینه و دریافت کد رهگیری
پس از تکمیل فرآیند ثبت درخواست، هزینه مربوطه را به‌صورت آنلاین پرداخت کرده و کد رهگیری خود را دریافت کنید. این کد برای مراحل بعدی ضروری است.
۵. خرید توکن
توکن امنیتی را از مراکز معتبر خریداری کنید. این توکن برای ذخیره گواهی الکترونیکی و استفاده از آن در سامانه‌ها ضروری است.
۶. مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر ثبت‌نام
با مدارک موردنیاز (که در سامانه بارگذاری کرده‌اید) و توکن خود، به یکی از دفاتر ثبت‌نام گواهی الکترونیکی مراجعه کنید. لیست دفاتر ثبت‌نام در سایت gica.ir قابل‌مشاهده است.
۷. دریافت گواهی الکترونیکی بر روی توکن
در دفتر ثبت‌نام، گواهی الکترونیکی انتخاب‌شده در مرحله ثبت‌نام بر روی توکن شما بارگذاری می‌شود. پس از اتمام این مرحله، توکن شما آماده استفاده است.
۸. اتصال توکن به سیستم
توکن را به کامپیوتر یا لپ‌تاپ خود متصل کنید و از نصب صحیح آن مطمئن شوید. درصورتی‌که توکن به‌درستی نصب شده باشد، علامت توکن در کنار ساعت سیستم شما نمایش داده می‌شود.
۹. نصب نرم‌افزار دستینه
برای استفاده از توکن، نیاز به نرم‌افزار دستینه دارید. این نرم‌افزار را از آدرس دانلود مشخص‌شده در سامانه نصب کنید و اطمینان حاصل کنید که توکن شما با این نرم‌افزار سازگار است.
نکات مهم برای استفاده از سامانه جامع تجارت و توکن
باید توجه داشت که رعایت موارد زیر پس از دریافت توکن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است:
- به‌روزرسانی اطلاعات: در صورت تغییر اطلاعات شرکت یا کارت بازرگانی، بلافاصله در سامانه به‌روزرسانی کنید.
- آموزش کارمندان: کارکنان شرکت باید با فرآیندهای سامانه جامع تجارت آشنا شوند.
نتیجه‌گیری
ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و دریافت توکن امنیتی، گامی حیاتی برای هر تاجر و بازرگان در ایران است. این فرآیند نه‌تنها به شفافیت و امنیت در تجارت کمک می‌کند، بلکه امکان دسترسی به خدمات رسمی گمرکی و بانکی را فراهم می‌آورد. برای تسهیل این فرآیند، می‌توانید از خدمات حرفه‌ای سپاهان همراه بهره‌مند شوید. برای اطلاعات بیشتر و شروع همکاری، با ما تماس بگیرید. سپاهان همراه، با سال‌ها تجربه در ارائه خدمات بازرگانی، آماده است تا فرآیند ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت را برای شما تسهیل کند.
