ضرورت کارت بازرگانی برای تجار و شرایط و مدارک دریافت آن

بر اساس قوانین گمرکی، اخذ کارت بازرگانی برای تمامی افرادی که در حوزه تجارت بین الملل فعال هستند، ضروری خواهد بود. به بیان دیگر تمامی فعالیت هایی که در زمینه ‎ها‎ی واردات و صادرات کالا در کشور صورت می گیرد نیازمند کارت بازرگانی است. البته این کارت تنها با شرایط و مدارک مشخص و همچنین طی کردن مراحل قانونی، قابل دریافت است. در این مقاله می خواهیم به ضرورت کارت بازرگانی برای تجار و شرایط و مدارک دریافت آن بپردازیم.

تعریف کارت بازرگانی

مطابق قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی در واقع مجوزی است که به شخص حقیقی و یا حقوقی اجازه صادرات و واردات کالا را می دهد. در کشور ما فقط بازرگانانی که دارای کارت بازرگانی باشند می توانند در امر واردات و صادرات کالا فعالیت نمایند. متقاضیانی که واجد شرایط دریافت این کارت هستند می توانند با مراجعه به یکی از شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستان ها و طی کردن مراحل قانونی اخذ کارت بازرگانی، برای دریافت این کارت اقدام نمایند. لازم به ذکر است مالکیت کارت بازرگانی به نام مدیر و مسئول موسسه تجاری ثبت می‎شود. از این رو باید قبل از مراجعه برای دریافت این کارت، ابتدا مدارک مربوطه تهیه گردد.

برخی از دلایل ضرورت کارت بازرگانی برای تجار

کارت‌بازرگانی دارای کاربردهای اساسی و مهمی در بحث تجارت است که ضرورت وجود آن برای فعالیت بازرگانی را نشان می دهد. در این بخش به معرفی برخی از مهم ترین کاربردهای آن می پردازیم:

• وجود کارت بازرگانی برای واردات از مناطق آزاد ضروری است.
• صادرات تمامی کالاهای مجاز بازرگانی تنها با کارت بازرگانی امکان پذیر است
• برای صدور ویزای تجاری و همچنین صدور گواهی مبدا به کارت بازرگانی نیاز خواهید داشت.
• به منظور عضویت در اتاق بازرگانی باید ابتدا کارت بازرگانی تهیه نمایید.
• کارت بازرگانی ارتباط با تجار خارجی را آسان تر می کند و امکان مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان را میسر می سازد
• شما با داشتن کارت بازرگانی می توانید در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی شرکت نمایید.
• اگر شما قصد فعالیت به عنوان یک حق العمل کار گمرک را دارید حتما باید از کارت بازرگانی برخوردار باشید.
• به منظور انجام تشریفات گمرکی نظیر ثبت سفارش و ترخیص کالا، کارت بازرگانی لازم خواهد بود.

انواع کارت بازرگانی

• کارت بازرگانی تجاری:

نوع مرسوم کارت بازرگانی است که برای فعالیت در عرصه واردات و صادرات کالا و انجام امور مربوط به تشریفات گمرکی از ثبت سفارش گرفته تا ترخیص کالا نیاز خواهد بود.

• کارت بازرگانی خدماتی

کارت بازرگانی خدماتی، در واقع برای اشخاص حقوقی که دارای مجوز سرمایه گذاری با زمینه فعالیت خدماتی هستند صادر می گردد و دارندگان این کارت فقط می توانند در زمینه ی فعالیت خودشان به واردات و صادرات کالا بپردازند.

• کارت بازرگانی موردی

این کارت، به صورت یک بار مصرف خواهد بود و تنها برای اشخاص حقیقی و یا حقوقی که برای یک بار قصد ترخیص کالاهای خود را دارند صادر می گردد.

• کارت بازرگانی تولیدی/صنعتی

اشخاص حقوقی که دارای مجوز سرمایه گذاری با زمینه فعالیت تولیدی هستند می توانند برای اخذ کارت بازرگانی تولیدی/صنعتی اقدام نمایند. این کارت به دارندگان خود این اجازه را می دهد که تنها تجهیزات کارگاهی و مواد اولیه مورد نیاز تولید خود را وارد کشور نموده و پس از تولید صادر نمایند.

مدت اعتبار کارت بازرگانی

مدت اعتبار کارت بازرگانی با توجه به درخواست متقاضیان از 1 تا 5 سال خواهد بود و تنها در صورتی که مورد تایید وزارت بازرگانی باشد معتبر می باشد.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای تجار ایرانی

کارت‌بازرگانی به دو صورت حقیقی و حقوقی صادر می گردد. شایان ذکر است به منظور دریافت هر کدام از آنها باید شرایط و مدارک مشخصی وجود داشته باشد. در ادامه به شرایط و مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی حقیقی و  همچنین کارت بازرگانی حقوقی خواهیم پرداخت. همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه شوید.

شرایط دریافت کارت بازرگانی

• داشتن حداقل 23 سال تمام و همچنین کارت پایان خدمت و یا برگ معافیت برای مردان
• برخورداری از محل کسب (به شکل ملکی و یا استیجاری)
• وجود حداقل 3 سال سابقه کاری در امر بازرگانی و یا داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با تجارت
• شناخت کامل از ضوابط و مقررات گمرکی، پولی، مالی و اداری کشور و همچنین مقررات تجارت خارجی
• داشتن گواهی عدم سوء پیشینه و برخورداری از صلاحیت مالی،اخلاقی و اجتماعی با تایید یکی از بانک های طرف معامله
• در اختیار داشتن سرمایه و اعتبار بانکی کافی برای فعالیت در حوزه مورد نظر
• داشتن اظهارنامه ‎ها‎ی ثبتی و دفاتر قانونی
• دادن تعهد برای تبعیت از سیاست کلی وزارت بازرگانی و همچنین رعایت تمامی ضوابطی که در شرایط خاص توسط دولت و یا وزارت بازرگانی از لحاظ تعیین خط مشی سیاست بازرگانی و ممنوعیت ورود و صدور کالا اعلام می گردد.
• سپردن تعهد در خصوص استفاده از کارت بازرگانی در امور تجاری سالم

همچنین مطابق با ماده 7 آیین نامه مذکور، اشخاصی که در ادامه به آنها اشاره می کنیم نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.

الف- افرادی که مرتکب جرم و حنایت شده اند و به موجب حکم قطعی از مراجع قضایی از تمام و یا بخشی از حقوق اجتماعی محروم گردیده اند.

ب-  تقلب کاران و همچنین ورشکستگانی که موقتا بدهی خود را پرداخت نکرده اند.

ج- افراد مشهور به فساد اخلاق و یا سوءاستفاده

همچنین در صورتی که فرد دارای کارت بازرگانی هر یک از شرایط فوق را داشته باشد و اسناد محکمی آن را ثابت نماید، کارت‌بازرگانی وی ابطال گردیده و مراتب به سازمان های ذیربط اعلام خواهد شد.

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:

1. اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و همچنین اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها به همراه امضای متقاضی کارت بازرگانی
2. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.( برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به دفتر پلیس+ ۱۰مراجعه نمایید.)
3. دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده که از وب سایت تکمیل شده و باید به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی ارائه گردد.
4. ارائه اصل مفاصاحساب مالیاتی (موضوع 186 ماده قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی) به منظور دریافت گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم به حوزه مالیاتی محل کار (برای کارت های حقیقی) دفتر مرکزی (برای کارت های حقوقی) مراجعه کنید.
5. اصل کارت ملی به همراه کپی کامل از پشت و روی آن
6. 3 قطعه عکس 4*6 که جدید، تمام رخ و ساده باشد.
7. اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل مدرک لازم دیپلم است)

تبصره: افرادی که دارای پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری،اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط هستند به شرط انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه مدرک فوق معاف هستند.

8. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان به انضمام کپی از پشت و روی آن
9. ارائه اصل گواهی بانکی که فرم الف (فرم حساب جاری و حسن اعتبار بانکی متقاضی) را نشان دهد. (با مهر امضای رئیس شعبه) همچنین حساب های جاری شتاب شهرستان ها در صورتی که روی فرم (الف) تایید شده باشد قابل قبول است. علاوه بر این در زمان تشکیل پرونده ارائه دسته چک حساب جاری مربوطه برای رویت الزامی خواهد بود.
10. همچنین ارائه یکی از مدارک ذیل لازم است:

الف- سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) به همراه کپی آن

ب- اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) به همراه کپی آن

ج- سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) به همراه امضای دوشاهد

11. برای واحدهای تولیدی ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی به همراه کپی آن ضروری است.(البته صنوف تولیدی که پروانه کسب دارند مشمول این بند نمی گردند.)
12. اصل و کپی کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.irو تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید بعد از صدور آن

مدارک اولیه مورد نیاز جهت صدور کارت بازرگانی حقوقی

1. اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی به همراه اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها
2. اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی(با معرفی اتاق)
3. ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد. (با معرفی اتاق)
4. خرید تمبر به مبلغ 10 هزار تومان که باید به حساب دارائی واحد صدور قبض واریز شود.
5. ارائه کد اقتصادی
6. گواهی گمرک اعمال ماده 7 عدم مبادرت به قاچاق (با معرفی اتاق)
7. برای شرکت های سهامی خاص، ارائه کپی و اصل اظهارنامه ثبت شرکت های سهامی خاص یا عام لازم است. همچنین برای شرکت های با مسئولیت محدود، ارائه کپی و اصل تقاضانامه ثبت شرکت های داخلی و شرکت نامه رسمی لازم است.
8. ارائه کپی و اصل اساس نامه شرکت
9. اصل و کپی روزنامه رسمی در رابطه با تاسیس و تمامی تغییرات شرکت که در آن موضوع صادرات و واردات شرکت قید شده باشد.
10. ارائه اصل و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی عکس دار (حداقل سن 23 سال تمام
11. ارائه اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی (حداقل مدرک تحصیلی دیپلم می باشد)
12. ارائه شناسه ملی شرکت
13. ارائه 6 قطعه عکس 4*6 (جدید،تمام رخ،پشت نویسی شده)
14. اصل و فتوکپی سند مالکیت شش دانگ و در صورت اجاره بودن محل شرکت نیز اصل اجاره نامه کد دار به نام شرکت
15. پرینت کد رهگیری منطبق با بند 1-1-4دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته فعالیت و کسب و کار تجاری
16. ارائه قبض فیش های پرداختی به نام اتاق های بازرگانی نزد بانک ملی
17. در صورت داشتن وکیل ارائه اصل وکالتنامه رسمی لازم خواهد بود.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای تجار خارجی

در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی تعلق می گیرد که کشور آنها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد. همچنین برای تجار خارجی که متقاضی اخذ کارت بازرگانی هستند، بهره مندی از تمامی شرایطی که در بالا ذکر شد به جز کارت پایان خدمت و یا معافیت ضروری است. این افراد باید برگه اقامت معتبر و پروانه کار نیز داشته باشند. یکی از شرایط دیگری که به منظور صدور این کارت برای اتباع خارجی لازم است تایید صلاحیت مدیران خارجی از طریق سفارتخانه کشور متبوعشان است.